Правильно оформить документы
Какие документы нужны на перевозку груза
Грузоперевозки, как и любая коммерческая деятельность, регулируется законодательными актами и ограничивается конкретными правилами, в том числе, в части сопроводительных документов, которые должны быть готовы на момент транспортировки.
О необходимых бумагах на груз стоит позаботиться заранее: бывают случаи, когда к основным потребуются ещё и дополнительные, а также нужно будет получить особое разрешение – без этого перевозка будет осложнена или вовсе невозможна.
Чтобы проблем с проверяющими госорганами и партнерами по бизнесу не возникало, лучше обратиться за подготовкой или проверкой документов к профессиональному юристу, имеющему опыт в сфере грузоперевозок – в ней существуют свои нюансы.
В каких случаях могут потребоваться дополнительные документы
При перевозке товара автотранспортом оформляются три типа документов – заменить их невозможно:
- Товарно-транспортная накладная (ТТН),
- Путевой лист с указанием срока действия и подписанный отправителем груза,
- Договор, на основании которого происходит перевозка, или его заверенная копия.
Разумеется, у человека за рулём должно быть удостоверение на управление транспортным средством соответствующей категории – в зависимости от типа авто.
Особое разрешение требуется в случае, если перевозимый груз крупный или потенциально опасный: это накладывает на перевозчика определенные ограничения.
Дополнительные документы, связанные с автомобилем – прохождение ТО, полис ОСАГО – могут спросить остановившие фуру сотрудники ГИБДД.
Другие документы касаются перевозимого груза, например:
- При перевозке продуктов питания – санитарный паспорт,
- При перевозке животных – ветеринарный паспорт.
В некоторых случаях требуется собирать отдельный пакет бумаг, к примеру, при транспортировке алкоголя.
Чем грозит отсутствие документов при перевозке
Кроме проблем с дорожной полицией, возникают и проблемы с партнерами по бизнесу, поэтому предоставьте юристу на проверку или составление договор, чтобы заранее прописать в нём пути выхода из возможных спорных ситуаций: покупатель не встретил груз, отказывается платить, груз задержан и так далее.
Проследите, чтобы заверенную копию договора получил водитель машины.
Цифры, иллюстрирующие, чем грозит отсутствие накладной и договора у водителя остановленной ГАИ фуры:
- Самому водителю это обойдется в 1500 рублей.
- Для должностного лица сумма возрастет до 20 тысяч.
Сама транспортная компания получит штраф в 250 тысяч рублей, что может просто потопить небольшую фирму.
Если вы решили не обращаться за правильным оформлением документов перед началом транспортировки в юридическую фирму, и с бумагами возникли проблемы, не отчаивайтесь: решение должностных лиц всегда можно обжаловать, правда, это потребует времени и средств.
Сложное судебное разбирательство грозит и в случае возникновения спора с контрагентом, поэтому правильно оформленные документы – это всегда козырь, который может сыграть свою роль при любой неприятной ситуации или недоразумении.