Реестр проверок: как найти проверку и отстоять права

С 1 июля 2021 года вступила в силу статья 13.3 Федерального закона № 294-ФЗ, которая положила начало созданию Единого реестра проверок (ЕРП). Этот реестр стал частью более широкой системы - Единого реестра контрольных (надзорных) мероприятий, установленной Федеральным законом № 248-ФЗ от 31 июля 2020 года. ЕРП представляет собой комплексную информационную систему, где аккумулируются сведения о проверках, проводимых в рамках государственного и муниципального контроля за юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. В этой статье мы детально рассмотрим, что такое ЕРП, какие именно данные он включает и по каким принципам осуществляется его создание и обслуживание.

Что такое единый реестр проверок и как он работает

Единый реестр проверок (ЕРП) – публичный портал, где фиксируется каждая проверка компании в реестре. База объединяет сведения всех федеральных и региональных контролёров и служит «единственным окном» для бизнеса, СМИ и граждан.

Основание — Федеральный закон № 248-ФЗ от 31.07.2020, а крупная поправка № 540-ФЗ от 28.12.2024 ввела профилактические визиты, вывела досудебные жалобы в «цифру» и сгруппировала риски по пяти уровням — от неприемлемого до низкого.

По Постановлению Правительства № 415 от 28.04.2015 сведения о плановых и внеплановых проверках загружают в ЕРП в течение 5 раб. дней; без записи визит считается незаконным. Информация автоматически попадает и в раздел «реестр проверок прокуратуры», если проверка согласована с надзорным ведомством.

Почему бизнесу важен ЕРП

• Прозрачность: видно, кто и зачем идёт.
• Планирование: можно заранее собрать журналы, инструкции, СИЗ.
• Снижение рисков: соблюдение требований переводит объект из «среднего» в «низкий» риск и уменьшает периодичность проверок.
• Защита прав: отсутствие записи = основание отменить проверку.

Какие сведения хранит ЕРП

1. Номер распоряжения, дата, орган-инициатор.
2. Вид контроля: пожарный, экологический, санитарный, трудовой и др.
3. Категория риска и формат (выездная, документарная, рейд, инспекционный или профилактический визит).
4. Статусы: планируется, уведомлено, идёт, приостановлена, завершена, оспаривается, отменена.
5. Приказы, программы, акты, протоколы, предписания, фото- и видео-материалы.

Как проверить компанию по ИНН в реестре

1. Зайдите на gov.ru через ЕСИА либо анонимно.
2. Выберите «Проверка по ИНН/ОГРН».
3. Введите ИНН или номер записи; появятся все карточки компании.
4. Анализируйте: орган, основание («план», «жалоба», «риск»), даты, вложенные файлы и текущий статус.

Рекомендации и советы в 2025 году

• Скачайте выписку в PDF — суд примет её как доказательство.
• Добавьте компанию в «Избранное» и подключите push-уведомления.
• Плановые проверки субъектов МСП запрещены до 2030 г. (ПП № 372 от 10.03.2023)
  Не распространяется на проверки, проводимые по специальным законам: налоговый, валютный, таможенный, гособоронный, финансовый мониторинг по 115-ФЗ и др.  Для этих категорий инспекторы вправе включать организацию в годовой план либо прийти внепланово при наличии оснований.
• Итоговый статус «оспаривается» означает, что материалы уже на рассмотрении жалобы.
• API ЕРП позволяет выгружать данные в CRM: метод /export раз в 24 ч.
• В мобильном приложении «Инспектор» доступны push-уведомления и чат с контролёром.

Расшифровка статусов

• Планируется — приказ подписан, дата начала ещё не наступила.
• Уведомлено — контролируемое лицо получило сообщение.
• Идёт — инспекторы проверяют документы/объект.
• Приостановлена — визит остановили по жалобе или ЧС.
• Завершена — акт подписан, материалы загружены.
• Оспаривается — подана жалоба, исполнение приостановлено
• Отменена — проверку признали незаконной

Что делать, если назначена проверка

1. Проверьте законность. Найдите распоряжение в ЕРП; нет записи — подайте ходатайство об отмене и уведомите инспектора.
2. Подготовьте возражения. На изменение программы или перенос даты есть 10 раб. дней с момента уведомления (ч. 2 ст. 46 № 248-ФЗ).
3. Сотрудничайте грамотно.

• Передавайте документы строго по перечню.
• Ведите журнал визита и фиксируйте переговоры на диктофон.
• Привлеките адвоката или отраслевого эксперта.
• Штраф за воспрепятствование — 20 000–50 000 ₽ для юрлиц.

4. Используйте профилактический визит. С 2025 г. можно пригласить инспектора добровольно: нарушения устраняются без штрафа, а риск-категория снижается. Очный или онлайн-визит длится ≤ 90 минут, после чего инспектор выдаёт уведомление без санкций.
5. Оспаривайте результаты.

• Досудебно — в вышестоящий орган, срок 15 дней. Ответ приходит в электронном виде.
• Судебно — арбитраж, срок 3 месяца; госпошлина 6 000 ₽. К иску приложите выписку из ЕРП, акт, протоколы и журнал визита.
• Если заведено уголовное дело, суд приостанавливает спор до окончания следствия.